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　　鴻莊公司近期根據區(qū)國資委和鴻業(yè)集團關于建立健全集團干部人事檔案工作的相關文件精神，采取有力措施、加大規(guī)范力度，強力推進干部人事檔案建立健全工作，并取得了階段性成效。截至目前，鴻莊公司已按計劃完成了全體員工的干部人事檔案的資料清理、收集工作，并全員建檔，人事檔案共建檔85人，建立了初步檔案目錄。

　一是高度重視，及時傳達貫徹文件精神。6月3日，鴻莊公司支部書記、董事長陳林濤在公司七樓黨群活動室組織公司領導班子、各部室負責人專題學習了中共中央辦公廳印發(fā)的《干部人事檔案工作條例》;6月14日上午，鴻莊公司組織召開職工大會，傳達學習了集團黨委《建立健全干部人事檔案工作的實施方案》，對人事檔案清理工作進行了總動員，并提出了具體工作要求。

二是健全組織，明確責任。成立了由人事分管領導為組長，公司各部室負責人為副組長，綜合部部分人員為成員的工作領導小組，負責全面指導、協調人事檔案清理工作的開展，形成了公司領導親自抓，各部室各負其責、相互配合，全體職工參與的領導體制和工作機制，確保工作落到實處;成立了由公司黨支部書記、董事長為組長，人事分管領導為副組長，3名黨員同志為成員的專項審核小組，負責公司人事檔案的專項審核工作，確保該項工作的嚴肅性和員工檔案的真實性、完整性;成立由綜合部負責人、人事專員、黨務工作者組成的爭議解決小組，負責對發(fā)現和員工提出的具體問題和有關疑問及時進行協調處理，不能解決的問題進行了登記，形成了問題臺帳。各領導小組職責明確，小組成員充分發(fā)揚“5+2、白+黑”的工作精神，放棄了節(jié)假日和周末休息，加班加點，確保各項工作任務實現按期推進。

三是規(guī)范材料收集。對干部人事檔案缺少材料情況進行集中清理，通過書面、電話、微信等方式，責成相關部室、員工本人將材料收集整理，經部室初步審核后統一移交專審組審核;建立檔案資料收集責任制，對負有提供資料責任的部門和人員作出歸檔內容和時限要求，做到收集整理常態(tài)化，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實際情況同步。

四是明確檔案整理的方法步驟。結合公司實際，編制了《干部人事檔案整理工作手冊》，明確干部人事檔案整理的方法步驟。對舊檔案中的規(guī)格不一、褶皺破損的材料責成各部室和人員進行“技術加工”，確保人事檔案材料精煉、整潔美觀，進一步提高干部檔案整理質量，延長檔案使用壽命。

五是進一步加強日常管理。嚴格按照《干部人事檔案工作條例》有關要求，結合公司實際情況，進一步完善了人事檔案查(借)閱，材料收集、審核、歸檔、送交，轉遞、保管保密、檢查核對，管理人員職責等制度，規(guī)范了檔案的查、借、用、轉等管理程序，堅決做到“五不查”(無單位介紹信不查、非兩名正式黨員不查、涉及本人檔案不查、牽扯親屬不查、審批表未經領導簽字不查)“四不借”(未經領導批準不借、手續(xù)不全不借、非特殊情況不借、親屬檔案不借)“三不轉”(個人攜帶不轉、沒有調檔函不轉、收檔單位不明不轉)。