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為進(jìn)一步提升集團(tuán)行政事務(wù)運(yùn)行規(guī)范化管理水平，推動(dòng)集團(tuán)中心工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。2019年，鴻業(yè)集團(tuán)開展行政事務(wù)運(yùn)行規(guī)范化管理年活動(dòng)，全力做到“四個(gè)規(guī)范”。
一是規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)文管理相關(guān)制度，實(shí)行分類登記并建立臺(tái)賬，落實(shí)專人全過程跟蹤文件運(yùn)轉(zhuǎn)流程，按時(shí)限要求做好催辦工作，提升公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率;全面規(guī)范公文格式，準(zhǔn)確使用各類文種，進(jìn)一步加強(qiáng)文件內(nèi)容校對(duì)，嚴(yán)防病句、錯(cuò)、漏、重字出現(xiàn)，切實(shí)提升公文運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量。
二是規(guī)范后勤事務(wù)管理。及時(shí)修訂完善辦公用品及接待、車輛管理等相關(guān)制度，加大制度執(zhí)行力度;進(jìn)一步規(guī)范采購、接待、車輛維修及使用程序，堅(jiān)持做好事前申報(bào)審核，加強(qiáng)事中監(jiān)督檢查，嚴(yán)格事后報(bào)賬審批;加強(qiáng)會(huì)務(wù)統(tǒng)籌，規(guī)范會(huì)務(wù)辦理，努力改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng)，提升工作實(shí)效。
三是規(guī)范印鑒、證照使用管理。嚴(yán)格執(zhí)行《印鑒管理制度》，使用和借用實(shí)行事前審批，確保印鑒、證照使用的合規(guī)性、安全性;每年按時(shí)對(duì)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年審備案;及時(shí)對(duì)企業(yè)修改的章程、經(jīng)營方式及董、監(jiān)、高進(jìn)行變更并做好登記備案工作。
四是規(guī)范內(nèi)控制度建設(shè)。按照上級(jí)下達(dá)的制度，全面梳理集團(tuán)各項(xiàng)制度規(guī)定，同步做好制度修訂工作，強(qiáng)化制度執(zhí)行情況檢查，對(duì)檢查中存在的問題限時(shí)整改，及時(shí)通報(bào)整改情況，并將整改工作納入交辦任務(wù)進(jìn)行考核。